中證網(wǎng)訊(記者 趙中昊)8月22日,中國證券報記者從券商人士處獲悉,中國證券業(yè)協(xié)會近期組織自律處分與內(nèi)審專業(yè)委員會起草了《證券公司內(nèi)部審計指引(征求意見稿)》(以下簡稱《內(nèi)審指引》),于日前向券商征求意見。《內(nèi)審指引》共八章、四十八條,規(guī)定了證券公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限范圍、工作程序?qū)嵤?、結(jié)果運(yùn)用、自律管理等。
中證協(xié)稱,此次起草《內(nèi)審指引》系為規(guī)范證券公司內(nèi)部審計工作,提高證券公司內(nèi)部審計質(zhì)量,提升證券公司經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)證券行業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。券商內(nèi)部審計監(jiān)督范圍涵蓋了公司總部部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司及其他下屬單位(以下簡稱“被審計單位”)。券商內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)推進(jìn)內(nèi)部審計全覆蓋,結(jié)合實際需要編制中長期審計規(guī)劃和年度審計計劃。
明確內(nèi)部審計組織架構(gòu)設(shè)置
根據(jù)《內(nèi)審指引》,證券公司應(yīng)當(dāng)建立集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的內(nèi)部審計體系,明確內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo)體制、工作機(jī)制、職責(zé)權(quán)限、人員配備、履職保障和行為規(guī)范等。
具體來看,券商董事會負(fù)責(zé)決定內(nèi)部審計部門的設(shè)置,批準(zhǔn)內(nèi)部審計基本制度、中長期規(guī)劃和年度審計計劃,審議內(nèi)部審計部門工作報告并考核、評價內(nèi)部審計工作,督促管理層為內(nèi)部審計部門履行職責(zé)提供必要保障。
券商董事會應(yīng)下設(shè)審計委員會,負(fù)責(zé)審核內(nèi)部審計重要制度,審議內(nèi)部審計中長期規(guī)劃、年度審計計劃,督促內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)重大問題的整改,聽取內(nèi)部審計工作報告、評價內(nèi)部審計工作情況并提出相關(guān)建議等。
券商監(jiān)事會應(yīng)督促董事會完善內(nèi)部審計工作機(jī)制和工作體系,并對董事會的履職保障等情況進(jìn)行評價。
此外,券商應(yīng)建立總審計師制度,聘請符合有關(guān)規(guī)定并具有管理內(nèi)部審計工作經(jīng)驗和職業(yè)技能的人員勝任。券商還應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計部門,為其合理配置內(nèi)部審計人員,建立科學(xué)的內(nèi)部審計考核機(jī)制,保障內(nèi)部審計工作的有效性。
《內(nèi)審指引》還明確了券商內(nèi)審部門的具體職責(zé)和權(quán)限,尤其是明確了其履行職責(zé)所必要的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)和建議權(quán),包括參加被審計單位有關(guān)會議,檢查有關(guān)經(jīng)營管理活動、內(nèi)部控制、合規(guī)管理、風(fēng)險管理的資料、文件和現(xiàn)場勘察實物,經(jīng)授權(quán)后暫時封存對可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會計憑證、賬簿、報表以及與經(jīng)營管理活動、內(nèi)部控制、合規(guī)管理、風(fēng)險管理有關(guān)的資料,及時移送審計工作中發(fā)現(xiàn)的案件線索和違規(guī)違紀(jì)問題,提出改進(jìn)經(jīng)營管理、處理相關(guān)違規(guī)行為及追究涉及人員責(zé)任、表彰或獎勵相關(guān)單位與個人的建議,等等。
規(guī)范內(nèi)部審計工作流程
根據(jù)《內(nèi)審指引》,證券公司內(nèi)部審計部門應(yīng)推進(jìn)內(nèi)部審計全覆蓋,分類別、重實質(zhì)地對被審計單位實施定期或不定期、全面或局部審計,并應(yīng)根據(jù)監(jiān)管要求、發(fā)展規(guī)劃、服務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)惹闆r,在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,確定內(nèi)部審計重點與審計頻度,編制中長期審計規(guī)劃和年度審計計劃。
需要注意的是,原則上券商內(nèi)部審計項目工作程序分為四個階段:準(zhǔn)備階段、實施階段、報告階段、追蹤階段。審計形式上,內(nèi)部審計部門根據(jù)不同的審計任務(wù)、內(nèi)容和管理需要,可以靈活運(yùn)用現(xiàn)場審計、非現(xiàn)場審計、委托審計、聯(lián)合審計等審計形式。
此外,券商內(nèi)部審計部門應(yīng)建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度,完善內(nèi)部審計檔案管理機(jī)制,加強(qiáng)人工智能等數(shù)字科技在審計中的應(yīng)用,可以通過個別內(nèi)部審計事項外包協(xié)同發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督功能。
強(qiáng)化內(nèi)部審計結(jié)果運(yùn)用
《內(nèi)審指引》明確,券商應(yīng)完善考核任免機(jī)制,將內(nèi)部審計結(jié)果及整改情況作為公司人員考核評價、職務(wù)任免、獎勵懲罰等的重要依據(jù)。
審計整改方面,《內(nèi)審指引》規(guī)定,券商應(yīng)建立健全內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題整改機(jī)制,明確整改要求及時限等。被審計單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題和相關(guān)建議進(jìn)行及時整改,將整改結(jié)果書面反饋內(nèi)部審計部門,被審計單位主要負(fù)責(zé)人為整改第一責(zé)任人。
長效機(jī)制方面,被審計單位應(yīng)當(dāng)及時對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問題進(jìn)行綜合分析研究,制定完善相關(guān)管理機(jī)制,建立健全內(nèi)部控制制度。
協(xié)同協(xié)作方面,內(nèi)部審計部門應(yīng)加強(qiáng)與公司紀(jì)檢監(jiān)察、巡察、人事部門等其他內(nèi)部監(jiān)督力量的協(xié)作,建立信息共享、結(jié)果適用等聯(lián)合工作機(jī)制。
問責(zé)與移送方面,內(nèi)部審計部門對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)事項,應(yīng)視情況提請對責(zé)任人員進(jìn)行問責(zé)處理;對于發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法情況,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定移交有權(quán)機(jī)關(guān)處理。
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